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365网盘体育_体育彩票365是正规的吗_体育彩票365官网文件材料归档范围和档案保管期限表

日期:2019/01/03 18:47:38 来源:

 附件1

为了认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局第8号令,特制订本校文件材料归档范围和档案保管期限。

一、确定档案保管期限的原则:坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容和现实价值和历史价值。依照国家档案局2006年发布的第8号令,结合本校工作职能和工作实际,全面确定档案的保存价值,准确地划定档案的保管期限。

二、确定档案保管期限的标准:本校综合档案室所保存的档案,根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,其保管期限定为永久和定期两种。其中定期分为定期30年、定期10年。

1.凡是反映本校主要职能活动、中心工作和基本历史面貌的,具有永久性凭证价值和文化价值的各种文字、图表、电子文件、声像等不同载体的档案,列为永久保管。

2.凡是反映本校一般工作活动,在一定时间内对本校工作有查考利用价值的档案,列为定期保管。

3.本校形成的教学、基建、会计及特种载体档案的专门文件材料归档范围和档案保管期限,按相关规范执行。

附件:《文件材料归档范围和档案保管期限表》

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责任部门

归  档  范  围

保管

期限

备 注

党支部  (纪检)

1.党支部工作计划、总结

永久

2.本校党支部会议纪录、党支部民主生活会纪录

永久

3.中心组理论学习会议纪录和学习材料

定期30年

4.党支部年度统计表、党员名册、民主党派名册

永久

5.党支部、支部换届选举文件材料

永久

6.发展新党员、预备期党员转正材料

永久

7.党员组织关系转入、转出介绍信及存根

永久

8.党费收缴清单

定期30年

9.党建工作中重要专项活动报告、总结等文件材料

永久

10.党支部组织的各种活动计划、安排

定期10年

11.党务工作记录

定期10年

12.上级党支部对本校党组织、党员的表彰文件

12.1市级(含)以上的

永久

12.2市级以下的

定期30年

13.本校党支部对本校支部、党员的表彰文件

定期30年

14.本校纪检年度工作计划和总结

永久

15.本校纪检工作规定、办法等文件材料

定期30年

16.对本校党员的处分材料

16.1处理结果为党内警告处分以上的

永久

16.2处理结果只为党内警告处分的

定期30年

16.3调查结论是查无实据的

定期10年

17.行风建设和廉政建设活动的计划、安排、汇报等文件材料

定期10年

18.上级机关有关党建、纪检工作文件材料

定期10年

19.党支部各项活动照片、录音、录像、实物等文件材料

同纸质

文件

特种载体档案

1.学校年度(学年度)工作计划、总结

永久

2.校长办公室会议、行政会议记录

永久

3.学校学年基础教育统计年报和各种基本情况统计表

永久

4.本校编制的大事记、组织沿革、年鉴、校史等

永久

5.本校各项规章制度

定期30年

6.校庆等重大庆典活动文件材料

永久

7.学校召开的重要的全校性会议,包括通知、议程、领导讲话、教师、学生代表讲话决议、决定、会议纪要等文件材料

永久

8.群众来信来访文件材料

8.1有领导重要批示

永久

8.2其他有处理结果的

定期30年

9.上级主管部门、领导来本校检查、视察时产生的文件材料

9.1市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校解决重要问题的

永久

9.2市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校作一般性检查、视察工作中形成的文件材料

定期30年

9.3上级主管部门一般工作人员来本校解决重要问题的

定期30年

9.4本校工作汇报材料

定期30年

10.与上级主管部门、其他机关、本校各部门签订的各类考核责任书

定期10年

11.学校行事历、每月工作安排

定期10年

12.本校与有关单位工作联系的函、通知以及没有批复的请示文件

定期10年

13.上级领导在重要会议上的讲话

定期10年

14.本校成立的非常设机构领导小组文件

定期10年

15.校领导和工作人员参加各类会议时带回的重要材料

定期10年

16.上级有关部门关于学校管理、文档等需要执行的文件

定期10年

17.本校承办的各项活动照片、录音、录像、实物等文件材料

同纸质文件

特种载体档案

18.本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

19.本校干部任免文件、领导分工文件

永久

20.教职工录用、聘解、转正、定级、调资、停薪留职、辞职、离退休、伤亡、抚恤、遗属补助等文件材料

永久

21.教职工调入介绍信、调介绍信存根

永久

22.教职工花名册、全校教职工配备一览表

永久

23.本校教职工工资名册

24.教职工专业技术职务评审、聘任材料

永久

25.教职工学年度考核文件材料

25.1全校教职工年度考核汇总表

永久

25.2教职工年度考核表

教师业务档案

26.学校、教职工受各级人民政府、教育行政部门表彰文件

26.1受市级(含市级以上)人民政府颁发的综合性表彰

永久

26.2受省级(含省级以上)教育行政部门颁发的综合性表彰

永久

26.3受省级以下教育行政部门综合性表彰及其他各级各类单项性表彰

定期30年

26.4学校、教职工先进事迹材料

定期30年

27.本校对各部门、教研组、年级段、教职工等表彰文件

定期30年

28.教职工处分文件材料

28.1处理结果为行政警告处分以上的

永久

28.2处理结果只为行政警告处分的

定期30年

28.3调查结论是查无实据的

定期10年

29.教职工当选人民代表、政协委员材料

定期30年

30.教职工培训计划、名单、结果等文件材料

定期10年

31.因公出国人员审批文件材料

定期30年

32.相关部门关于人事、职称评审、劳资、社保等需要执行的文件

定期10年

33.本校编制的简报

定期30年

34. 本校刊印的校报、校刊

永久

1.全校各班学生名册

2.新生花名册

永久

3.毕业生登记表

永久

4.毕业生名册、毕业证书存根

永久

5.毕业生去向表

永久

6.学生综合素质评价

定期30年

7.试卷和成绩(各科期终考试、升学、毕业考、会考试卷样本、学期各科成绩汇总表、试卷分析、成绩统计、教学质量分析、参加中考、高考各科成绩统计表)

定期10年

8.各教研组教学计划、总结

定期10年

9.学期任课教师安排一览表

定期30年

10.学校总日课表、校历、作息时间表

定期10年

11.运动会形成的秩序册、比赛成绩表等文件材料

定期30年

12.科技节、文化节、艺术节等形成的文件材料

定期30年

13.教研活动、教学改革的材料(包括各教研组的教研活动、教师公开课、观摩课等材料)

定期10年

14.自编教材

永久

15.教学、教务工作规章制度

定期30年

16.教学研讨会文件材料

16.1议程、名单、报告、领导讲话、会议决议、决定、纪要

永久

16.2典型发言、小组讨论、论文汇编

定期30年

17.教师业务竞赛获奖文件

17.1省级以上(含省级)

永久

17.2省级以下

定期30年

18.学生学科竞赛、参加文艺比赛、体育运动会获奖文件

18.1省级(含省级)以上

永久

18.2省级以下

定期30年

19.各种兴趣小组、社团活动材料(含计划、组织、活动记录、刊物等)

定期30年

20.学生小论文、小制作、作文、典型作业、优秀书画作品市级以上获奖文件

定期30年

21.上级主管部门关于教学工作文件材料

21.1政策性的,需长期执行的

定期30年

21.2技术性、操作性、短期执行的

定期10年

22.教学活动中形成的照片、音像、实物等文件材料

特种载体档案

1.学校德育处管理规章制度

定期30年

2.班主任名册及聘任文件

永久

教务

档案

3.班主任工作计划、总结

定期10年

4.本校召开的德育研讨会文件材料

4.1议程、名单、报告、领导讲话、会议决议、决定、纪要

永久

4.2典型发言、小组讨论、德育论文汇编

定期30年

5.优秀班集体、三好学生、优秀学生干部表彰文件

5.1省级(含省级)以上

永久

5.2省级以下

定期30年

5.3先进事迹材料

定期30年

6.学生处分文件

6.1开除学籍的处分材料(学校对学生处分的报告、调查材料、本人认识、上级批复等,也含校外处分被公安拘留、少教等有关材料)

定期30年

6.2受校纪处分材料和改正情况、撤消处分时间

定期30年

7.学生伤亡事故的情况报告、调查材料

定期30年

8.学生社会实践活动材料

定期30年

9.学校开展精神文明、安全、卫生、国防、普法、禁毒等活动方案、总结等文件材料

定期10年

10.国旗下讲话

定期10年

11.上级主管部门关于教育工作需本单位贯彻执行的文件

定期10年

12.德育活动中形成的照片、音像、实物等文件材料

特种载体档案

1.有关教科研的各项制度、奖励方案

定期30年

2.课题文件材料(包括立项审批文件、任务书、开题报告,调研报告,原始记录,实验报告,工作总结,论文,专着,参加人员名单,鉴定材料,成果和奖励申报材料及审批材料等)

科技

档案

3.论文获奖文件

3.1省级(含省级)以上

永久

3.2省级以下

定期30年

4.获奖论文、发表论文汇编

4.1省级以上获奖或发表在省级以上专业刊物上

永久

 4.2其他

定期10年

5.专着

 5.1公开出版物

永久

 5.2内部刊物

定期10年

6.在教科研活动中形成的照片、电子文件等

特种载体档案

   总  务 处 

1.总务处及下设各室的专项汇报

定期10年

2.学校基本设备统计年报

永久

3.学校房产证、土地使用权证

永久

特种载体档案

4.教职工住房分配情况

永久

5.后勤管理中形成的各项制度

定期30年

6.学校聘请后勤岗位临时职工的合同、协议

永久

7. 学校年度决算

永久

8. 学校年度预算

定期30年

9.本校固定资产管理文件材料(登记、统计、核查清算、核销、交接等)

9.1房产、大型综合设备等使用寿命较长的

永久

9.2计算机、打印机、传真机、复印机等价值不同,使用寿命较短的办公设备、多媒体、课桌椅及各类实验仪器设备

定期10年

9.3重要设备的采购、招投标、依据性材料、开箱验收、安装调试、随机、维护等文件材料

设备

档案

总  务    处  

10.学校基建项目的立项审批、征地、招投标、设计、施工、监理、竣工验收等材料

基建

档案

11.学校一般设备、设施采购、招投标文件

定期30年

12.学校与有关单位、个人签订的协议、合同

12.1重要的,时限较长的

永久

12.2一般的,时限较短的

定期10年

13.学校有关爱国卫生、美化、绿化、安全、治安、消防、保卫等工作

中形成的工作记录材料

定期10年

14.校舍、课桌椅等维修的文件材料

定期10年

15.上级部门关于后勤保卫方面需本校执行的文件材料

定期10年

16.后勤工作受各级表彰文件

定期30年

17.学校校舍、设备、绿化、美化、爱国卫生、治安、消防、保卫等工作形成的照片、实物、奖牌、奖状、锦旗、证书等

特种载体档案

18.本校财务管理制度、办法

定期30年

19.本校教职工的劳动工资年报

永久

20.财务检查及审计结论性文件材料

永久

21.上级下达经费的文件及本校申请经费的请示

定期10年

22.有关部门关于财务管理、报销、入学收费等需要执行的文件

定期10年

23.财务工作受各级表彰的文件

定期30年

24.会计电算化备份电子文件、财务工作受表彰的奖牌、奖状、证书等

特种载体档案

25.本校年度财务预算

定期30年

会计

档案

26.本校财务报表、会计帐簿、会计凭证及会计移交、销毁清册

27.本校教职工工资名册

永久

1.工会年度工作计划、总结

永久

2.工会委员名单、会员名册、入会登记表

永久

3.成立、改选工会组织的请示、批复

永久

4.全校教职工代表大会

4.1通知、名单、议程、开、闭幕词、报告、讲话、总结、决议、决定、会议纪要、记录等

永久

4.2典型材料、代表发言材料、交流材料

定期30年

4.3讨论未通过的文件

定期10年

5.职工、教工之家受表彰文件

5.1省级(含省级)以上

永久

5.2省级以下

定期30年

6.学校工会对职工的表彰文件

定期30年

7.妇女工作和计划生育工作的文件材料

定期10年

8.上级有关工会工作的文件材料

定期10年

9.工会开展各项文体活动形成的文件材料

定期10年

10.工会活动形成的照片、录音、录像、实物等文件材料

特种载体档案

少先队

1.少先队年度工作计划和总结

永久

2.少先队大队部建立、改选等材料

永久

3.大队干部名单、队员总名册

永久

4.少先队、队干部干部、队员受表彰文件

4.1省级(含省级)以上

永久

4.2省级以下

定期30年

5.上级部门有关队的工作方针、政策等文件

定期10年

6.学代会文件材料

定期30年

7.队干部换届选举材料

定期30年

8.学生干部名册

定期30年

9.少先队开展各种文体活动的材料

定期10年

10.少先队各项活动形成的照片、录音、录像、实物等文件材料

特种载体档案


 

附件2

365网盘体育_体育彩票365是正规的吗_体育彩票365官网综合档案室

档案分类方案及档号编制说明

根据《中华人民共和国档案法》和《浙江省普通中小学和中等职业技术学校档案管理暂行办法》等有关规定,为科学地管理档案和有效地利用档案,结合我校档案工作实际,特制定本分类方案及档号编制说明。


 

Z专题档案

 

T特种载体

 

C财务档案

 

J教学档案

 

W文书档案

                      

                                                               

 

校庆档案

Z1


一、本校档案分类编号是用汉语拼音字母结合阿拉伯数字为代号,以此来表示不同类型的文件材料的内容和特点。

二、编制本校档案分类方案的基本方法:

1.文书档案: 用“W”代表文书档案。采用以件为单位新的归档文件整理方法,分类方案为年度-保管期限,即分年度按保管期限编件号。

2.教学档案:用“J”代表教学档案。按教学年度---问题分类,下设二个小类,分别用“J1”代表教务档案,学年度编案卷流水号,,“J2”代表教师业务档案,分在职、退休、调出三小类,一人一档,每一小类下编案卷流水号。

3.财务档案:用“C”代表财务档案。按年度——形式分类,分四个小类,分别用“C1”代表帐薄、“C2”代表报表、“C3”代表凭证、“C4”代表其他,每一个小类下分年度编案卷流水号。

4.科技档案:用“K”代表科技档案。科技档案包括基建档案、设备档案和教科研档案三类,K1代表基建档案,“K2”代表设备档案,“K3”代表教科研档案。基建档案根据基建工程项目、设备档案根据仪器设备种类或仪器设备型号组卷,在一个项目、一种仪器设备内编案卷流水号。教科研档案下设三小类,K3.1代表课题, K3.2代表刊物, K3.3代表教师论文。课题档案按课题进行分类组卷,在一个课题下编案卷流水号;刊物按时间先后组卷,跨年度编流水号;教师论文按时间先后组卷,跨年度编流水号。

5.专题档案:用“Z”代表专题档案。专题档案按专题类型分类, Z1代表校庆档案,校庆档案以届组卷,历届编一个流水号。

  6.特种载体档案:用“T”代表特种载体档案。特种载体档案分照片、电子、实物三类,照片档案、历年电子档案、实物档案在每一类内分别按各自的形成日期归档,分别跨年度分保管期限编流水号。